Готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период сессий; вести контингент студентов по группам; вести движения контингента (отчисленные и зачисленные); готовить студенческие билеты и зачетные книжки; готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок отчисленным студентам, ; готовить справки об обучении в техникуме; своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию; следить за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив; обеспечивать сохранность документации; обеспечивать подготовку и передачу документации в архив.