Прием и распределение телефонных звонков. Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов. Регистрация и отправка исходящих документов. Ведение электронного документооборота, электронных журналов регистрации документов. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Правильное и своевременное распределение документов, подшивка документов в дела. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Составление внутренней описи дел. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Обеспечение сохранности и защиты документов учреждения. Регистрация счетов. Ведение реестра зарегистрированных счетов. Отправка документов учреждения почтой России, экспресс службами. Отправка документов между филиалами. Составление описей вложений для последующей отправки документов между филиалами.