Помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ростов-на-Дону

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (4 ноября 1980)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2008 — август 2018   (10 лет)

Должность

Помощник депутата - ведущий специалист

Компания

Законодательное Собрание Ростовской области

Обязанности

Выполнение поручений депутата Законодательного Собрания Ростовской области во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, избирателями и организациями на территории соответствующего избирательного округа.

Ежедневный прием граждан в общественной приемной депутата и ежеквартальный - в региональной приемной Председателя Партии "Единая Россия" Д.А. Медведева в Ростовской области (консультирование по заданным гражданами вопросам, обработка поступивших заявлений, составление депутатских запросов в соответствующие инстанции, контроль за исполнением).

Участие в разработке законодательных инициатив (подготовка предложений, обоснований и другой сопроводительной документации).

Подготовка необходимой информации для участия депутата в совещаниях и выступлениях на мероприятиях.

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, прием и обработка заявлений граждан, подготовка обращений депутата в органы власти, ответы заявителям и т.д.) и отчетности (ежемесячные отчеты в политическую партию "Единая Россия", ежеквартальные - в ЗакСобрание области; годовой отчет о проделанной работе в газету "Вечерний Ростов" и др.).

Решение организационных вопрос (контроль и информирование депутата о предстоящих заседаниях, совещаниях, выступлениях и др.; подготовка и организация мероприятий по депутатской линии и т.д.).

Сотрудничество со средствами массовой информации и с типографиями. Подготовка и рассылка поздравительной почты.

Участие в избирательной компании (работа со СМИ, типографская продукция, агитация, встречи с избирателями, сбор наказов и их обработка, контроль за исполнением наказов и т.д.)

Период работы

сентябрь 2002 — сентябрь 2008   (6 лет 1 месяц)

Должность

Пресс-секретарь, секретарь

Компания

ООО фирма "Руслан"

Обязанности

Весь комплекс работ со средствами массовой информации по формированию образа предприятия в СМИ согласно поставленным в конкретный момент времени задачам и целям (медиапланирование; встречи с журналистами и их информирование, включающее в себя составление пресс-релизов, расстановку основных акцентов, интересующих организацию, согласование времени интервью с генеральным директором, последующее разъяснение основных требований к публикации, видео или аудиоролику; редактирование текстов; контроль информации и т.п.); сбор всей информации, касающейся деятельности фирмы; составление презентационных писем; ведение подписки для работников предприятия и для генерального директора; работа с типографиями (листовки, плакаты, вывески, визитки, фирменные открытки, конверты, пакеты и т.д.); организация и рассылка поздравительной почты; подготовка документов для участия в тендерных торгах

подготовка документации по награждению генерального директора и сотрудников фирмы "Руслан" наградами ведомственного, федерального и международного уровня (Грамота Ростовской области, знак "Почетный строитель ЮФО", Почетная Грамота комитета РФ по строительству и ЖКХ, почетная Грамота Министерства сельского хозяйства РФ, знак "Почетный строитель России", Почетное звание "Заслуженный строитель Российской Федерации", медаль GoldenGalaxy и т.д. - составление характеристик и наградных листов, сотрудничество сработниками наградных отделов Администрации г. Ростова-на-Дону, Правительством Ростовской области, сбор всех необходимых справок и подготовка документации к отправлению на утверждение в Москву); делопроизводство (деловая переписка, телефонограммы, приказы, протоколы, решения и др.); обязанности секретаря (прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя, прием посетителей, координация и обеспечение работы офиса и т.д.); помощь начальнику отдела кадров (ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний)

Период работы

март 2006 — октябрь 2006   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по рекламе

Компания

ООО "Донская техническая компания"

Обязанности

Продвижение компании на строительном рынке "с нуля": разработка логотипа и слогана компании, всей необходимой печатной продукции (визитки, открытки, конверты, пакеты и т.д.), медиапланирование и бюджет полного комплекса работ по рекламе, мониторинг прессы, взаимодействие со СМИ, составление пресс-релизов, презентаций, подготовка интервью руководителя с журналистами и т.д.

Период работы

август 1997 — сентябрь 2002   (5 лет 2 месяца)

Должность

Журналист, помощник редактора, зам. начальника рекламного отдела газеты "Строительный комплекс"

Компания

Издательский центр "Комплекс"

Обязанности

Подготовка прайс-листов и коммерческих предложений, составление базы, поиск рекламодателей и дальнейшая работа с заказчиками, подготовка рекламных текстов и модулей

планирование номера, организация "летучек", подготовка репортажей, интервью, обзоров, участие в заседаниях Администрации г. Ростова-на-Дону, Правительства Ростовской области, Ростовской-на-Дону городской Думы, Законодательного Собрания Ростовской области и их освещение в издании, редактирование текстов

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Ростовский государственный университет

Специальность

Филологии и журналистики

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1998 год

Свидетельство МУПК трудового обучения Первомайского р-на г. Ростова-на-Дону (с отличием) по специальности секретарь референт

2005 год

Удостоверение ООО "Специалист" о прохождении курсов по направлению "Пользователь 1С: комплексная конфигурация"

2008 год

Удостоверение ФГОУ ВПО "Северо-Кавказская академия государственной службы" о повышении квалификации по программе: "Организация и правовые основы государственной гражданской службы"

2012 год

Удостоверение ФГБОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ" о повышении квалификации по программе: "Нравственно-этические нормы поведения служащих. Культура речевого общения"

2018 год

Удостоверение ФГОУ ВПО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ" о повышении квалификации по программе: "Профессиональная этика, служебное поведение и урегулирование конфликта интересов на государственной и муниципальной службе"