Помощник руководителя, Офис-менеджер

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Ростов-на-Дону

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (7 сентября 1981)

Опыт работы

Период работы

май 2016 — март 2019   (2 года 11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, Офис-менеджер.

Компания

ООО "РостовЭлектроСнаб"

Обязанности

1.Прием и распределение звонков.

2.Кофе-брейк.

3. Поступление и регистрация заказов от клиентов, регистрация контрагентов в 1С Предприятие 8.3

4.Выставление коммерческих предложений с расчетом наценки и расходов на доставку транспортом, формирование счетов, спецификаций, актов сдачи-приема

5. Регистрация ВХ.и ИСХ.договоров

6. Составление договоров и протоколов разногласий.

7. Осуществление реализации товаров, формирование отгрузочных документов (УПД+трансп.накл.; ТОРГ-12, сч-факт.)

8. Составление реестров по реализации и приходным документам.

9. Регистрация ВХ.и ИСХ.писем (почта) Ведение деловой переписки: составление писем, редакция писем.

10. Заказ авиа, жд -билетов.

11.Расчеты путевых листов водителей.

12. Контроль и отчет по валовой прибыли предприятия.

13. Подбор кадров и организация собеседований.

14. Ведение табеля учета рабочего времени.

15. Составление приказов организации.

16. Выполнение поручений Директора.

17. Работа с оргтехникой.

18. Создание презентаций.

19. Организация работы офиса, жизнеобеспечение офиса (чистая вода, канцелярия, работа с интернет провайдером, работа с мобильной корпоративной связью).

Период работы

ноябрь 2015 — апрель 2016   (6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "Росхимпром"

Обязанности

1. Ведение клиентской базы.

2. Наработка, развитие и сопровождение клиентской базы, налаживание отношений.

3. Проведение работы по качественному обслуживанию клиентов.

4. Составление коммерческих предложений.

5. Заключение договоров о продаже товаров.

6. Проведение приема заказов и контроль отгрузок.

7. Ведение продаж в программе 1 С.

8. Работа с ККМ

9. Формирование путевых листов.

10. Проведение расчетов с поставщиками.

11. Осуществление контроля возврата расходных накладных и доверенностей.

12. Осуществление контроля своевременности оплат по срокам.

13. Подготовка документации для встречных проверок.

14. Проведение сверок по взаиморасчетам с клиентами.

15. Ведение отчетности и анализ результатов.

16. Проведение анализа деятельности конкурентов

17. Работа с возражениями клиентов.

Период работы

май 2012 — август 2015   (3 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

"Служба Сервиса 004" ИП Крылов Д.В.

Обязанности

Введение и обработка первичной документации в 1С 8, 3

Оформление авансовых отчетов

Акты-сверки с посредниками и напрямую

Подготовка и отправка платежных поручений в системе Банк-Клиент, Сбербанк онлайн.

Распечатка выписок банка, получение и сдача документов в банк

Соблюдение порядка расчетов и платежных обязательств

Начисление и выплата заработной платы

Проведение инвентаризации товаров

Работа с поставщиками и покупателями

Ведение договоров

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

(оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, оформление и ведение личных дел сотрудников, карточек Т-2, ведение журналов учета движения трудовых книжек, составление и контроль исполнения графика отпусков, табелей учета рабочего времени, подготовка проектов трудовых договоров и должностных инструкций, подготовка приказов по личному составу, оформление отпусков, командировок сотрудников, выдача заверенных копий документов, работа со штатным расписанием, подбор персонала на вакантные должности, планирование и организация проведения собеседований с кандидатами, адаптация персонала. подготовка документов для сдачи в архив.)

Период работы

январь 2012 — апрель 2012   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Миллениум

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков

встреча и обслуживание клиентов

консультирование клиентов по ассортименту

холодный прозвон

оформление счетов и коммерческих предложений

детальное изучение рынка товаров и поиск потенциально заинтересованных клиентов

поиск новых клиентов и создание базы данных

консультация, регистрация клиентов, запись

работа с кассой

ведение документооборота

обработка корреспонденции и электронных писем

оперативное выполнение заданий руководителя

организация встреч, совещаний и прием посетителей

обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

декабрь 2006 — сентябрь 2011   (4 года 10 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Прайд"

Обязанности

Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, сдача ее в ИФНС, ФСС, ПФР,

Работа с поставщиками и покупателями.

Сверки с контрагентами

Оформление первичной и бухгалтерской документации

Оформление командировок

Контроль своевременного перечисления налоговых платежей и взносов

Начисление и выплаты заработной платы

Документооборот по предприятию

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский Государственный Открытый Педагогический университет

Специальность

Олигофрено-педагог, учитель-логопед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Платежные поручения Первичная бухгалтерская документация Отчетность в ПФР Отчетность в ФСС 1С 8.3: Бухгалтерия MS Outlook, MS Word, MS Excel Налоговая отчетность реализация товаров и услуг Кассовые операции Делопроизводство Кадровое делопроизводство Акты сверок Участок "Банк-Клиент" Расчет заработной платы Обеспечение жизнедеятельности офиса 1С 8.3: Торговля

Обо мне

Деловые качества: Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, стремление к организации четкого и сбалансированного производственного процесса

Личные качества: Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность,

обучаемость, стрессоустойчивоть, нет вредных привычек

Хобби: Семья, театр, восточная культура, конный спорт, логопедия