1. Работа в постоянном режиме многозадачности. Ненормированный график работы. 24 часа - пребывание на связи. 2. Бесперебойное техническое обеспечение деятельности руководителя (работа оргтехники в кабинете, личных телефонов и пр., контроль за работой личного водителя, (при необходимости - подбор и инструктирование наемных водителей); 3. Контроль за обеспечением канцелярскими принадлежностями кабинета и приемной, за работой мастеров чистоты в кабинете руководителя, приемной, конференц-залах; 4. Сопровождение руководителя на переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и оформление иных документов по ходу и результату встреч, переговоров, совещаний; 5. Осуществление связи с подведомственными организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя; 6. Ведение деловой переписки руководителя как с физическими лицами, так и с коммерческими и бюджетными организациями; 7. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за их исполнением, при необходимости - оказание содействия и помощи; 8. Сбор информации, необходимой руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, их анализ, фильтрация и подача в надлежащем виде; 9. Контроль за ведением делопроизводства: получение адресованных руководителю почтовых, электронных и факсимильных сообщений, их учет, регистрация, передача руководителю; 10. Запись на прием к руководителю, деликатное решение вопросов с "нежелательными" посетителями и телефонными оппонентами. 11. Подготовка многочисленных докладов (сбор материалов, компановка слайдов, создание презентаций в PowerPoint, набор текста, составление таблиц, графиков); 12. Помощь в написании научных книг и статей (подбор текстовых тематических материалов, иллюстраций, набор текста); 13. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, организация приемов, Travel-поддержка, ведение долгосрочного графика, сдача разного рода отчетности (в том числе и личной); 14. Регистрация руководителя на различных форумах, конференциях, контроль за страничкой руководителя на сайте компании; организация проведений интервью руководителя со СМИ. 15. Ввиду частых командировок и разъездного характера работы руководителя работа не останавливается. Для работы "онлайн" - быстрое нахождение и налаживание контактов и коммуникаций (ресепшн гостиниц, приемные организаций, где пребывает руководитель и пр.) для возможности работать дистанционно (обеспечение получения и передачи информации в любое время по телефону, по электронной почте, оперативное выполнение личных поручений и незамедлительная передача поручений сотрудникам); 16. Координация деятельности помощников руководителя по специальным направлениям, контроль за работой канцелярии, находящегося в подчинении секретаря, взаимодействие с еще (тремя) организациями и их сотрудниками, в которых руководитель тоже исполняет руководящие функции. | 