Разработка системы операционного управления персоналом и работой отдела кадров, в том числе: - постановка задач работников отдела кадров, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения. - разработка системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности; Готовить заключения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию отдела кадров. Определять обязанности работников отдела кадров, контролировать своевременность и качество выполнения поручений. Рассматривать поступающую в отдел корреспонденцию, распределять ее между работниками отдела. Вносить в установленном порядке предложения о повышении в должности работников отдела, а также предложения о поощрении, либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении работников отдела, допустивших нарушения трудовой дисциплины, разрешать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями в отделе. Разрабатывать и подготавливать проекты приказов и других документов относящихся к деятельности отдела кадров. Обеспечивать контроль соблюдения требований, установленных законодательством при обработке, хранении и передаче персональных данных работников Учреждения, обеспечивать их защиту. Участвовать в проведении служебных проверок. Принимать граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров. Осуществлять контроль по оформлению, ведению и учету трудовых книжек, личных дел работников Учреждения и обеспечению их надлежащего хранения. Организовывать делопроизводство в отделе кадров. Ведение документации по учету и движению персонала. Сбор и проверка личных документов работников; Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику документов о его трудовой деятельности. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений; Проводить систематический анализ кадрового состава, обеспечения роста работников, прогнозирование вакансий и планирования замещения вакантных работников Учреждения. Обеспечивать соответствующий режим хранения и защиты информации и сведений конфиденциального характера, полученных в процессе деятельности отдела кадров. Осуществлять антикоррупционную деятельность в отделе кадров, обеспечивать соблюдение законодательства о противодействии коррупции работниками отдела. Работа в 1С: «Работа в 1С 8.2»;«Работа в 1С 8»;«Работа в 1С зарплата и кадры». |