Секретарь-администратор (офис-менеджер)

ИП Криушина О.В.

Условия работы

Город

Ростов-на-Дону, Ул. Текучева, дом 219А   –   на карте

Заработная плата

35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ООО "Риквэст-Сервис" производственная компания, оказывающая широкий спектр высококачественных услуг по прокату и обработке текстиля для РЖД.

- Оформление по ТК с 1го дня работы;

- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

- Место работы ул.Текучева, д 219А;

- Белая заработная плата 35 000 руб.

Обязанности

- Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов.

- Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора.

- Заказ билетов и гостиниц для командированных работников.

- Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.).

- Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц.

- Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив.

- Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса.

- Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Высшее образование.

- Знание делопроизводства.

- Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов.

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс).

- Знание 1С:Документооборот приветствуется.