Обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, контролирует соблюдение сроков сдачи документов и оперативной выдачи документов во временное пользование работникам университета. Осущетвляет работу по ведению архивного дела в университете. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, проверяет правильность формирования и оформления дел. Участвует в разработке номенклатуры дел университета. Шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела в помещениях архива университета, ведет их учет в соответствии с действующими правилами. Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. |