Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов. Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п.). Организовывать прием посетителей к руководству. Обеспечивать выполнение текстовых и копировально-множительных работ. Использовать компьютерную технику как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения. Вести автоматизированный реестр договоров, историю его исполнения, фиксировать факт выполнения обязательств. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. |