- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. - Осуществляет прием/отправку входящей/исходящей корреспонденции по почтовому и фактическому адресам предприятия (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями по средствам услуг Почты России и Экспресс доставки курьерских служб. - Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и филиалами Предприятия. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы. - Осуществляет контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации |