Ведет документооборот и делопроизводство учебно-методического отделения техникума в соответствии с регламентирующими документами. Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме "1С Университет", назначение академической стипендии, перевод на следующий курс, назначение стипендии ОА РЖД студентам, обучающимся по целевым договорам и др. Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости. Принимает документы на подпись директору. Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок. Ведет учет нагрузки преподавателями техникума (форма № 2). Оформляет и заполняет учебные карточки студентов, обучающихся по очной форме обучения. Осуществляет учет, контроль исполнения, оперативное хранение (в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) документов и информации. Готовит проекты распорядительных актов в подсистеме «Управление студенческим составом» программы «1С: Университет»: назначение академической стипендии, перевод на следующий курс (после ликвидации академической задолженности), назначение стипендии ОАО «РЖД» студентам, обучающимся по целевым договорам и др. Оформляет документы для получения студентами, обучающимися по договорам о целевом обучении, надбавки к стипендии. Составляет и заполняет экзаменационные и зачетные ведомости. Оформляет и выдает справки об обучении, об успеваемости, о периоде обучения студентов в техникуме. Ведет журнал выдачи справок. Контролирует своевременность и правильность заполнения учебных журналов преподавателями и мастерами производственного обучения техникума. Своевременно информирует преподавателей техникума и студентов учебных групп об изменениях расписания учебных занятий, организует замены учебных занятий отсутствующих преподавателей. Ведет учет выдачи нагрузки преподавателями техникума (форма № 2). Осуществляет подготовку списков зачисленных в техникум студентов, внесение в них изменений (при восстановлении, отчислении, переводе студентов). Оформляет и заполняет учебные карточки студентов техникума, обучающихся по очной форме обучения. Оформляет, регистрирует и выдает зачетные книжки и студенческие билеты студентам очной формы обучения. Оформляет протоколы стипендиальной комиссии. Организует с выпускниками техникума сверку информации, указанной в документах об образовании и о квалификации. Оформляет документы об образовании и о квалификации (дипломы, приложения к дипломам, свидетельства о присвоении квалификации) и дубликаты к указанным документам. Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения документов. Формирует сведения о выданных документах об образовании для внесения в ФИС ФРДО. Формирует сводные стипендиальные ведомости. |