Главной обязанностью помощника мирового судьи является организация работы аппарата мирового судьи. Исходя из задач аппарата мирового судьи, помощник мирового судьи выполняет следующие функции: обеспечивает качественное выполнение задач, возложенных на аппарат мирового судьи; обеспечивает прием граждан мировым судьей; ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции; ведет учет движения и хранения уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета; ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения, кроме контроля за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления; ведет наряды; обеспечивает учет и хранение вещественных доказательств; обеспечивает оформление, подготовку и отправку дел для направления их в апелляционную и надзорную инстанции; осуществляет контроль за получением сообщений об исполнении; осуществляет контроль за уплатой судебных пошлин и сборов; осуществляет учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; информирует мирового судью обо всех выявленных (ставших известными) нарушениях прав и интересов обвиняемого (подсудимого); осуществляет учет частных постановлений и контроль ведения переписки по их исполнению; обеспечивает подготовку и сдачу в объединенный архив судебных участков законченных дел, журналов, картотек; обеспечивает подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; осуществляет составление и сдачу статистических отчетов; осуществляет выдачу справок и документов по делам; осуществляет выдачу подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи; осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет комплекс мероприятий по организации доступа к информации о деятельности судебного участка мирового судьи с соблюдением требований, установленных законодательством; вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС»; извещает участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени рассмотрения дела в суде, в том числе посредством СМС-сообщений; поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; в период временного отсутствия специалиста первой категории судебных участков мировых судей Ростовской области (отпуск, болезнь и др.) исполняет его должностные обязанности в пределах своего судебного участка; соблюдает ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные федеральным законодательством. |