Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает поступающую электронную почту. 2.4. Осуществляет ввод поступивших и исходящих документов в электронный каталог. 2.5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 2.9.Своевременно регистрирует обращения граждан, организаций и передает их на исполнение исполнителям в порядке, установленном законодательством. 2.10. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. 2.13. Организует/ оформляет документы по командировке руководителя и сотрудников. 2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 2.15. Работа в системе «Дело» |