Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) и общественности, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Управления. Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение. Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей СМИ, проводить мониторинг электронных и печатных СМИ, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования. Разрабатывать информационные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального сайта Управления ( администрировать и поддерживать официальный сайт Управления. Размещать своевременно и в полном объеме информацию на сайте. Участвовать в подготовке и составлении итоговых (еженедельных, ежемесячных, годовых) отчетов по результатам проведения мероприятий информационного характера. Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции. Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов. Организовывать оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Управления обращений федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций, граждан. Осуществлять регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием Руководителя Управления. Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам. Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления. Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации; |