Обязанности | Главной обязанностью специалиста является ведение архива и архивного делопроизводства судебных участков мировых судей; Исходя из задач судебных участков мировых судей, специалист выполняет следующие функции: возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на судебных участках мировых судей судебного района; составляет номенклатуру основных дел, ведущихся на судебных участках; оказывает помощь помощникам мировых судей в оформлении ведущихся на судебных участках журналов учета для дальнейшего архивного хранения; совместно с помощниками мировых судей осуществляет отбор судебных дел и документов для архивного хранения; ведет учетно-статистические карточки на судебные дела, подлежащие архивному хранению; обеспечивает сохранность архивных судебных дел и других документов архива; производит с помощниками мировых судей отбор судебных дел на хранение по срокам хранения и на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранению; участвует в работе экспертной комиссии по определению ценности судебных дел, оформляет протоколы заседаний комиссии; ведет делопроизводство экспертной комиссии, обеспечивает хранение и использование ее документов; принимает от помощников мировых судей и учитывает судебные дела, подлежащие архивному хранению, в соответствии с заключением экспертной комиссии; составляет акты на уничтожаемые судебные дела, не подлежащие хранению, и представляет их на утверждение экспертной комиссии суда; осуществляет проверку правильности и качества оформления судебных дел помощниками мировых судей для архивного хранения; знакомится с судебными делами, подлежащими хранению в архиве, на предмет правильности оформления титульных листов архивных судебных дел, отсутствия в них дублирующих документов, черновиков, документов без подписи и т.п., а также наличия в них вступившего в законную силу приговора, решения, определения, постановления; обеспечивает подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив или объединенный архив судебных участков оконченных дел, журналов, картотек; выдает документы архива работникам аппаратов мировых судей; направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения по согласованию с мировыми судьями; информирует мировых судей о составе и содержании документов; выдает выписки из архивных документов; оформляет и подготавливает к сдаче в архив наряды и другие документы, подлежащие постоянному и временному хранению (свыше 10 лет). |