Руководство сотрудниками отдела. Руководство работой по комплектованию института кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Определение критериев поиска и подбора персонала. Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов института. Организация разработки прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри института об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях. Учет личного состава института и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Организация: своевременного приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами ректора, а также другой установленной документацией по кадрам; формирования и ведения личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; подготовки необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям; заполнения, учета и хранения трудовых книжек; подсчета трудового стажа, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; учета предоставления отпусков сотрудникам, контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков; оформления карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам института и их семьям, установления льгот и компенсаций; подготовки документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.