Начальник отдела обязан: Осуществлять общее руководство и планирование работы отдела в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность органов службы занятости. Организовывать работу по предоставлению государственных услуг (выполнению работ) в соответствии с Административными регламентами в области содействия занятости населения: услуги по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям - в подборе необходимых работников; услуги по информированию о положении на рынке труда на подведомственной территории; услуги по организации ярмарок вакансий и учебных рабочих мест; услуги по организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения; услуги по психологической поддержке безработных граждан; услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности; услуги по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными; услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ; услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте из числа выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования, ищущих работу впервые; услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда; услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим поофессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации; услуги по содействию безработным гражданам в переезде и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства; организация профессионального обучения и дополнительного профессионального образования; оказание содействия трудоустройству незанятых инвалидов на оборудованные (оснащенные) для них рабочие места. Координировать и осуществлять контроль за работой по реализации государственной программы Ростовской области «Содействие занятости населения». Осуществлять контроль за выполнением квоты для трудоустройства инвалидов. Осуществлять мониторинг: численности безработных граждан, зарегистрированных в районном отделе. увольнений работников в связи с ликвидацией организаций либо сокращением численности или штата работников, а также неполной занятости работников организаций города Ростова-на-Дону Обеспечивать эффективность работы отдела по выполнению работниками задач в соответствии с утвержденными должностными инструкциями. Осуществлять анализ и контроль за расходованием в полном объеме средств федерального, областного и местного бюджетов, выделенных в рамках реализации мероприятий по содействию занятости населения. Осуществлять расстановку кадров, заниматься повышением квалификации работников, постоянно проверять знания и требовать соблюдение ими правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, правил пожарной безопасности и техники безопасности. Обеспечивать участие безработных и ищущих работу граждан в мероприятиях содействия занятости населения в соответствии с Административными регламентами по предоставлению государственных услуг по вопросам занятости населения. Взаимодействовать с органами местного самоуправления, руководителями предприятий и организаций района по вопросу комплектования кадрами вакантных рабочих мест, создания временных рабочих мест для трудоустройства граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных и ищущих работу граждан, подростков, а также организации общественных работ. Участвовать, при необходимости, в работе административных, общественных организаций по решению вопросов содействия занятости населения. Организовывать работу по формированию, ведению и использованию банка данных о наличии вакантных рабочих мест (должностей) и свободных учебных мест для профессионального обучения и дополнительного профессионального образования. Осуществлять работу по организации и контролю за проведением ярмарок вакансий (учебных рабочих мест) с последующим направлением информации о результатах проведенных мероприятий в ГКУ РО. Осуществлять контроль за социальными выплатами гражданам, признанным в установленном порядке безработными. Участвовать в заседаниях Коллегии управления государственной службы занятости населения Ростовской области, Совета содействия занятости населения города Ростова-на-Дону, на планерных совещаниях при директоре центра занятости населения и обеспечивать исполнение принятых решений. Организовывать контроль за выполнением договоров, заключаемых с работодателями по программам активной политики занятости, целевым и эффективным расходованием, выделяемых на эти цели финансовых средств. Готовить планы работы отдела на предстоящий месяц и осуществлять контроль исполнения. Обеспечивать своевременность составления и предоставления установленной статистической отчетности. Организовывать реализацию дополнительных мероприятий в сфере занятости населения, направленных на снижение напряженности на рынке труда (временная занятость работников организаций, находящихся под риском увольнения, и граждан, ищущих работу; опережающее профессиональное обучение и стажировка работников организаций, находящихся под риском увольнения, и граждан, ищущих работу). Осуществлять контроль за сроками прохождения служебных документов и материалов в отделе. Организовывать прием граждан, обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принимать по ним решения и направлять заявителям ответы. Вносить предложения директору центра занятости населения о размерах выплат стимулирующего характера работникам отдела, поощрениях и применении к ним дисциплинарных взысканий за совершение проступков или невыполнение государственного задания. Решать административные и хозяйственные вопросы совместно с руководством центра занятости населения. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности. Разрабатывать должностные инструкции на работников отдела и контролировать их исполнение. Принимать участие в работе призывных комиссий по вопросам альтернативной гражданской службы. При работе в программном комплексе «Катарсис» руководствоваться Инструкцией пользователя по обеспечению информационной безопасности при работе с персональными данными при обработке в информационных системах центра занятости. Обеспечивать межведомственный информационный документооборот по вопросам обмена документами и информацией по электронным каналам связи, а также на бумажном носителе с органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги. Сохранять конфиденциальность служебной информации, не разглашать персональные данные получателей государственных услуг в сфере занятости населения, работников государственного казенного учреждения «Центр занятости населения города Ростова-на-Дону» (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах личной жизни). |